Proveedores de servicios
ITIL considera tres tipos diferentes de proveedores de servicios:
- Tipo I o proveedor de servicios interno
- Tipo II o unidad de servicios compartidos
- Tipo III o proveedores de servicio externos
Aunque los aspectos generales de la gestión del servicio son comunes a todos ellos existen obvias diferencias en los aspectos organizativos en cada caso.
Cada tipo de proveedor de servicios tiene sus ventajas e inconvenientes que pasamos a analizar.
Proveedores de Servicios Interno (Tipo I)
Esta opción sólo es recomendable cuando los servicios prestados forman parte esencial en el posicionamiento estratégico de la organización.
Las ventajas de esta opción se resumen en:
- Mayor control sobre los servicios prestados.
- Mayores niveles de personalización.
- Comunicación directa.
En el lado opuesto de la balanza cabe destacar:
- Los recursos pueden no estar optimizados.
- Dificultad a la hora de incrementar las capacidades.
- Organizaciones más endogámicas y menos flexibles.
- Concentración de costes y riesgos
Unidades de Servicio Compartidas (Tipo II)
Este tipo de proveedor presta servicio a diferentes unidades de negocio que operan bajo un paraguas común.
Las ventajas de esta opción se resumen en:
- Se comparten costes y riesgos entre diferentes unidades.
- Posicionamiento más competitivo frente a proveedores externos.
- Estandarización de procesos.
- Mayores opciones de crecimiento
Y entre las desventajas se incluyen:
- Asumir actividades que no aportan ventajas competitivas a la organización.
- Posibles conflictos de intereses entre diferentes unidades de negocio.
Proveedores de Servicios Externo (Tipo III)
Estos proveedores ofrecen sus servicios en el mercado a diferentes clientes que frecuentemente serán competidores entre sí.
Las ventajas de la contratación externa de los servicios son evidentes, siempre que estos no formen parte integrante del núcleo del negocio del cliente, se resumen en:
- Mayor flexibilidad y oferta.
- Se minimizan los riesgos pues estos son compartidos entre una amplia red de clientes.
- Procedimientos estandarizados.
Entre las desventajas se cuentan:
- Altos niveles de personalización de los servicios pueden resultar costosos.
- El cliente puede caer cautivo de un proveedor externo.