Es habitual en las organizaciones TI dividir la Gestión de Aplicaciones en departamentos según el catálogo de aplicaciones. Esto permite una mayor especialización y un soporte más centrado.
A pesar de que todos los equipos, departamentos o grupos de Gestión de Aplicaciones desempeñan actividades similares, cada aplicación o conjunto de aplicaciones precisa un conjunto específico de requisitos de gestión y operación, en función de: