PUESTA EN MARCHA
Organización
Los cambios y los nuevos productos y servicios provocan con frecuencia los consecuentes cambios organizativos.
Estos cambios organizativos pueden implicar:
- Transferencia de personal
- Reorganizaciones jerárquicas
- Cambios procedimentales
- Recapacitación del personal
Todos estos cambios pueden ser percibidos positivamente por los miembros de la organización TI o por el contrario pueden ser causa de tensiones internas y problemas de carácter personal.
Las personas son un componente esencial en los procesos de cambio y evolución y es habitual que las personas muestren sus resistencias y miedos.
Es esencial que la fase de transición tome en cuenta este componente emocional actuando en consecuencia:
- Analizando las consecuencias organizativas del cambio incluyendo factores tecnológicos y humanos.
- Dando soporte a todas las personas y equipos implicados.
- Evaluando la capacitación del personal involucrado tanto en el proceso de transición como de operación del servicio.
- Garantizando que el personal involucrado dispone de los recursos necesarios.
- Asegurando el correcto acceso a toda la información necesaria asociada a los nuevos productos y servicios:
- Estrategias.
- Análisis de mercados.
- Guías técnicas y manuales.
- Matrices RACI.
- Plan de comunicación.
- Supervisando y documentando todo el proceso.